Skip links
Yönetici Girişi
Prookul

Anaokulu Aidat Takip Sistemi: Manuel Takibe SonTam Otomasyona Geçin

Ayın sonunda kim ödedi, kim ödemedi? Velilere tek tek mesaj mı attınız? Borç listesini Excel'de mi tutuyorsunuz? ProOkul'un akıllı aidat takip sistemi, bu sorularla uğraşmanızı tamamen ortadan kaldırır. Her ödeme anında sisteme işlenir - siz hiçbir şey yapmadan.

Demo Talep Et
0(850) 885 1005

Satış ve Destek Hattı

Akıllı aidat takip sisteminin 5 temel özelliği

Her özellik, okul yöneticilerinin günlük hayatta karşılaştığı gerçek bir soruna yanıt verir.

Tam Otomatik Banka Entegrasyonu

Yapı Kredi, Ziraat Bankası, Halkbank, VakıfBank ve Vakıf Katılım ile doğrudan entegre çalışır. Banka hesabınıza gelen her ödeme sistem tarafından otomatik olarak tanınır ve ilgili öğrencinin hesabına işlenir.

Saatlik Kontrol ve Akıllı Eşleştirme

Sistem her saat başı banka hareketlerini tarar. Yanlış hesaba yatan veya tutarı eşleşmeyen ödemeler otomatik olarak işaretlenir ve yönetici uyarılır. Siz fark etmeden önce sistem fark eder.

Otomatik Borç Hatırlatma

Ödeme günü gelen ya da geciken velilere sistem otomatik olarak nazik bir hatırlatma mesajı gönderir. Velileri tek tek aramak, mesaj atmak ya da borç listesi hazırlamak artık gerekmiyor.

Profesyonel Veli İletişimi — Otomatik Mesajlar

Ödeme yapıldığında veli anında teşekkür mesajı alır. Borç durumunda ise nazik bir hatırlatma iletilir. İsterseniz borçlu velilere toplu mesaj da gönderebilirsiniz. Tüm iletişim dijital asistanınız tarafından yönetilir.

Mobil Uygulama ile Her Yerden Kontrol

Okulda olmak zorunda değilsiniz. Velilerin güncel borç durumlarını, geçmiş ödemelerini ve kalan bakiyelerini mobil uygulama üzerinden istediğiniz an, istediğiniz yerden görüntüleyebilirsiniz.

Veli arayüzü: tek dokunuşla ödeme

Veliler mobil uygulama üzerinden okul IBAN bilgilerine tek dokunuşla ulaşır, IBAN'ı kopyalar ve ödemeyi bankası üzerinden saniyeler içinde gerçekleştirir. Geçmiş ödemeleri, kalan borcu ve ödeme planını da aynı ekrandan takip edebilir.

Yönetici paneli: finansal tablo tek ekranda

Okul yönetimi; tüm öğrencilerin ödeme durumunu, tahsilat oranlarını ve genel finansal durumu anlık grafiklerle görüntüler. Karmaşık finans programlarına, Excel tablolarına ya da manuel raporlamaya gerek yoktur.

Kullanımı herkesin anlayabileceği kadar sade, sunduğu veri ise bir muhasebeci kadar güçlüdür.

Sık Sorulan Sorular

Yapı Kredi, Ziraat Bankası, Halkbank, VakıfBank, İş Bankası ve Vakıf Katılım ile tam entegrasyon sağlanmaktadır. Entegrasyon listesi sürekli genişlemektedir.

Veli mobil uygulama üzerinden okul IBAN bilgisine tek dokunuşla ulaşır, kopyalar ve kendi bankası üzerinden transferi gerçekleştirir. Ayrıca sistem, ödeme planı ve kalan borç bilgisini de veliyle paylaşır.

Sistem tutarı veya veli bilgisini eşleştiremediği ödemeleri otomatik olarak işaretler ve yöneticiyi uyarır. Hata payı minimuma indirilir.

Evet. Uygulama sade ve kullanıcı dostu bir tasarıma sahiptir; teknik bilgi gerektirmez. Her velinin telefonu üzerinden erişimi birkaç dakikada tanımlanabilir.

Hayır. Mevcut öğrenci ve ödeme verileri sisteme aktarılır. Kurulum ve veri transferi ProOkul ekibi tarafından gerçekleştirilir.